管理制度

办公室文件档案管理制度

发表时间:2019-10-30 来源:

办公室文件档案管理制度??

1?产生目的?

为保证办公室文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作,特制定本制度。

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2?适用范围?

 适用于办公室各种文件、记录、档案资料的管理。

 

3?正文?

3.1?文件资料的收集?

3.1.1?收集范围? 凡是办公室在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集,具体包括以下各项:?

3.1.1.1?上级来文?

1)?上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求办公室执行的文件;?

2)?上级领导视察、检查办公室工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。?

3.1.1.2办公室文件材料?

1)?会议文件,包括本办公室重要会议形成的文件和领导的讲话稿等;?

2)?办公室发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;

3)?办公室的请示与上级批复文件,下级单位的请示与办公室的批复文件;?

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